Проблемът
Финансовите и бек-офис екипите още преписват фактури на ръка - бавно, скъпо, с грешки и без възможност за търсене после.
Решението
ScanSystems разчита всеки документ в момента на постъпване и го превръща в структурирани, валидирани и търсими данни - между всички офиси, автоматично.
От хартия до структурирани данни за секунди.
Четири етапа за всеки документ - заснет, разчетен, извлечен и архивиран, без нито един натиск на клавиш.
Заснемане
Сканиране, снимка или качване - една или много страници, от всеки офис.
Разчитане
Всяка страница се разчита автоматично, включително несъвършени сканирания и снимки.
Извличане
Полетата и редовете се извличат, после се валидират и проверяват - с точност до 99%.
Архив
Чистите записи постъпват в един сигурен централен архив, който екипът може да търси, преглежда и експортира.
Три приложения. Една сигурна система.
Документите се заснемат по два начина - сканирани с настолното приложение или качени от всеки офис през уеб приложението - после се разчитат, извличат и проверяват и се завеждат в един сигурен централен архив, който екипът ви може да преглежда, редактира и експортира. Създаден да остава точен и сигурен при милиони документи.
Сканирани или качени → извлечени и проверени с точност до 99% → заведени в един сигурен архив.
Локално приложение (скенер)
Сканиране
Настолното приложение във вашия централен офис. Сканира документи директно от скенер, телефон или камера - една или много страници - разчита ги и ги извлича на момента и ги завежда директно в централния архив.
Локално приложение - екран за заснемане
1600×1000 · тъмна тема · PNG/WebP
Screenshot placeholder
Уеб приложение
Качване и извличане
Сигурно уеб приложение за вашите клонови офиси. Всеки офис сканира и качва хартиените си документи в собствения си акаунт, където се извличат и проверяват - после се изпращат към архива в централния офис със структурирани данни и изображения.
Уеб приложение - качване, преглед и извлечени полета
1920×1080 · светла тема · PNG/WebP
Screenshot placeholder
Архив
Преглед · редакция · експорт
Криптираният централен архив във вашия централен офис, където постъпва всичко - от локалния скенер и от всеки клонов офис. Търсете, преглеждайте, редактирайте и експортирайте всеки документ, с достъп, контролиран за всеки потребител. Корпоративен клас, създаден за милиони документи.
Архив - търсим преглед на документите
1920×1080 · светла тема · PNG/WebP
Screenshot placeholderСъздаден за реален обем документи.
Всичко, за да спрете ръчното въвеждане завинаги.
Автоматично заснемане
Скенер, телефон или качване - документите се разчитат в момента на постъпване.
Извличане на полета
Заглавните полета и редовете се извличат, валидират и коригират автоматично.
Един централен архив
Локалното приложение и уеб акаунтът на всеки офис подават към един сигурен централен архив.
EU фактури и валути
Обработва европейски формати на фактури и валути, включително BGN и EUR.
Облак или on-premise
Работи в облака, изцяло на вашата инфраструктура или хибридно.
Търсим архив
Пълнотекстово търсене във всеки документ, защитено за всеки офис.
В действие из целия бек-офис.
Задължения към доставчици
Дигитализирайте фактурите при постъпване и подавайте чисти данни към счетоводството - без писане.
Архив между офиси
Стандартизирайте заснемането в десетки офиси в един търсим, синхронизиран архив.
Архивиране на документи
Направете старата хартия мигновено търсима и готова за одит.
Вашите документи, под ваш контрол.
ScanSystems е създаден за чувствителни финансови данни - защитен за всеки офис и внедрим изцяло на вашата инфраструктура.
- Обхват и изолация на достъпа за всеки офис
- Внедряване в облак, on-premise или хибридно
- GDPR-съобразено боравене и съхранение на данни
- Криптирани идентификационни данни и съхранение
Отговори на въпросите ви.
Фактури и структурирани бизнес документи от скенери, телефони или качване - една или много страници, включително несъвършени сканирания.
Вижте как ScanSystems разчита вашите документи.
Заявете демо и ще пуснем мостра от ваши документи на живо - и ще ви покажем колко часове премахва.